مهام و اختصاصات المصالح الجماعية
مديـرية المصـالح :
يقوم مدير المصالح بالمهام التالية :
التنسيق بين مختلف المصالح التابعة للجماعة.
الاطلاع على المراسلات الصادرة عن المصالح الجماعية قبل توقيعها من طرف الرئاسة و إصدارها.
ضبط المراسلات الواردة على الجماعة وإحالتها على المصالح المختصة.
تتبع مآل المراسلات الواردة على الجماعة و السهر على البت فيها من طرف المصالح المعنية.
يقوم بصفة عامة بجميع المهام و الأعمال المفوضة له من طرف الرئيس
.
إعداد تقرير حول السير العام لمصالح الجماعة.
يساعد رئيس المجلس الجماعي في تدبير شؤون الجماعة.
تنقيط الموظفين و توجيههم.
الإعداد للدورات و اجتماعات لجان المجلس و مسك سجل الدورات.
إعداد المحاضر و توجيه ملف المقررات المتخذة إلى المصالح المعنية و تتبع تنفيذ مقررات المجلس.
السهر على احترام الآجال القانونية فيما يتعلق بانعقاد الدورات و توجيه الدعوات بهذا الشأن
الإعداد للاجتماعات الخارجة عن نطاق الدورات.
إعداد قرارات التفويض في مهام ضابط الحالة المدنية.
إعداد قرارات التفويض للإشهاد على صحة الإمضاء ومطابقة النسخ وأصولها.
إعداد التفويضات الخاصة بالسادة نواب السيد رئيس المجلس
.
تنظيم الدورات العادية و الاستثنائية للمجلس.
السهر على تهيئ مختلف الوثائق المتعلقة بالنقط المدرجة بجداول الأعمال
.
الإشراف على إعداد جداول أعمال دورات المجلس
.
تحضير وإعداد مشروع الميزانية.
اعداد لبرمجة الفائض التقديري.
إعداد الملفات المتعلقة بتحويل وتخصيص الاعتمادات.
مسك محاضر اللجان المتفرعة عن المجلس.
مكتب الضبط
:
ضبط جميع الواردات و الصادرات و مسك سجل خاص بكل منهما.
عرض الواردات على مديرية المصالح.
العمل على توجيه الواردات لمختلف المصالح المعنية.
العمل على توجيه الصادرات لمختلف المصالح الخارجية.
مصلحة الشؤون التقنية :
إعداد الدراسات لبعض المشاريع.
إعداد دفاتر التحملات الخاصة بالدراسات ( المعمارية، التقنية، الطبوغرافية...) .
تتبع أشغال الأوراش
ابتداء من إعطاء الآمر بالخدمة.
انجاز تقرير افتتاح الورش
.
انجاز تقارير دورية لتقدم نسبة الأشغال .
انجاز أوراق الارتباط الخاصة بالأشغال المنجزة.
انجاز محضر التسليم المؤقت بعد انتهاء الأشغال وتسليم محضر التسليم النهائي بعد
انتهاء مدة الضمانة.
المساهمة في إعداد برنامج عمل الجماعة و تتبع تنفيذه في حدود اختصاصاته.
التنسيق مع المصالح الخارجية ذات الصلة.
إعداد ملف طلبات العروض
.
الإعلان عن طلبات العروض في الجرائد و عبر البوابة الالكترونية للصفقات العمومية.
التحضير لجلسات فتح الاظرفة.
تحرير محاضر جلسات فتح الأظرفة و نشرها عبر البوابة الالكترونية للصفقات العمومية.
الالتزام بالنفقات عبر منظومة التدبير المندمج للنفقات
GID
إعداد ملفات المصادقة على الصفقات.
تبليغ المصادقة على الصفقات.
تسجيل الأمر بالخدمة، الأمر بتوقيف الأشغال و الأمر باستئناف الأشغال .
إعداد وثائق التصفية المالية للمشاريع (البيانات الكشفية للأشغال
Décomptes
إعداد بيان تفصيلي لجميع الصفقات.
تتبع تصميم التهيئة للجماعة في طور الإعداد والتنفيذ.
المساهمة في إعداد تصاميم إعادة الهيكلة.
دراسة ملفات طلبات رخص البناء.
تهيئ رسوم البناء.
رخص الربط بالتيار الكهربائي
.
إنجاز وتتبع محاضر مخالفات البناء.
تجديد الرخص.
رخص السكن.
تتبع
وتدبير ملفات المبادرة الوطنية للتنمية البشرية.
مصلحة الحالة المدنية و تصحيح الإمضاءات و مطابقة النسخ للأصل :
تصحيح الإمضاءات
تصحيح الإمضاءات و مطابقتها.
ضبط سجل تصحيح الإمضاءات و نظيره.
ضبط الوثائق الخاضعة للمصادقة وإثبات الإمضاء.
مصلحة الحالة المدنية
ضبط سجلات الولادات و الوفيات و نظيريهما و تحيينهما حسب المعطيات الواردة من المصالح ذات الصلة.
إصدار دفاتر الحالة المدنية.
الوثائق الإدارية (عقود الازدياد، نسخ كاملة، شهادة العزوبة.....)
إعداد التقارير الشهرية و المراسلات الإدارية.
مصلحة الممتلكات الجماعية و المنازعات القضائية
المنازعات
إعداد ملفات الدفاع بالتنسيق مع المصالح الجماعية ذات الصلة و محامي الجماعة.
إعداد جداول مختلف المنازعات القضائية سنويا و إحالتها على مصالح وزارة الداخلية.
إعداد ملفات القضايا المحكومة و التي بلغت مرحلة التنفيذ النهائي و إحالتها على قسم الحسابات للغاية المرجوة.
إحالة كل الملفات و الاستدعاءات لحضور الجلسات بمختلف المحاكم على محامي الجماعة، بعد تهيئ الوثائق الضرورية لتعزيز موقف الجماعة و ضمان حقوقها.
ضبط مختلف المنازعات القضائية التي تكون فيها الجماعة إما مدعي أو مدعى عليها.
حضور أشغال الخبرة و جلسات البحث بمعية المصالح ذات الصلة بالملف و بتنسيق مع محامي الجماعة.
الممتلكات
إعداد و تحبين سجل الممتلكات.
إعداد ملفات إيجار المرافق الجماعية.
تتبع وتسيير وتدبير جميع الممتلكات التابعة للجماعة.
إعداد القرارات المتعلقة بالسير و الجولان سواء المؤقتة أو التي ستعرض على أنظار المجلس للتداول بشأنها.
توجيه القرارات إلى المصالح ذات الصلة قصد التنفيذ.
دراسة الشكايات أو الطلبات الواردة على الجماعة.
إعداد ملفات إعادة ترتيب بعض الأملاك.
مصلحة شؤون الموظفين :
إعداد الرواتب الأساسية الشهرية.
تسوية الوضعيات المالية للموظفين سواء كانت ترقية في الرتبة أو في الدرجة.
إعداد تعويضات عن الأشغال الشاقة و الملوثة والساعات الإضافية.
اعداد الاقتطاعات الخاصة بالمساهمات في الصناديق.
تسوية الوضعية
الإدارية للموظفين اتجاه الصندوق المغربي للتقاعد.
صرف التعويضات عن الولادة.
اقتراح الترقية في الدرجة عن طريق الاختيار بالنسبة للموظفين .
رخص الاجازة السنوية و الغياب
مصلحة شسيع المداخيل :
إعداد مشاريع القرارت الجبائية.
الإحصاء المنتظم للمادة الضريبية.
العمل على تهيئ الوثائق و البيانات من طرف مصالح التحصيل و خصوصا
المتعلقة بعدم الأداء.
تمكين الآمر بالصرف من الاطلاع بصورة منتظمة على الإحصائيات المتعلقة ب: المادة الضريبية – المداخيل حسب طبيعة كل رسم.
إعداد و تحيين القرارات الجبائية.
إعداد أوامر الاستخلاص و مراقبتها.
إشعارات الأداء.
تبليغ الإشعار بالمبالغ المستحقة على الملزمين.
السهر على تطبيق الجزاءات المتعلقة بالوعاء.
المشاركة في الحمالات الخاصة بالتحصيل.
استخلاص واجبات الرخص الادارية ( البناء)
مسك محاسبة الصندوق.
القيام بعملية الاستخلاص و استيفاء الرسوم و الضرائب.
الإشراف على جميع معطيات التحصيل للمداخيل التي تستخلص عن طريق كل من وكيل المداخيل او القابض المالي.
حصر البيانات الشهرية و الدورية و السنوية الخاصة بالمداخيل.
معالجة المعطيات من اجل تهيئ التقارير او الإجابة على المراسلات الخاصة بالمداخيل.
إعداد مشروع الميزانية في شق المداخيل.
حصر الميزانية، الشق المتعلق بالمداخيل.
مصلحة شسيع المصاريف
نفقات الميزانية والحسابات الخصوصية.
مراقبة الالتزامات بالنفقات في حدود ترخيصات الميزانية.
إعداد النفقة والالتزام بها.
تصفية و صرف النفقة.
أداء النفقات بعد الإطلاع على المستندات.
تتبع تنفيذ الميزانية.
تسجيل وتتبع عمليات الالتزام بالنفقات في السجلات المعدة لهذا الغرض.
ترتيب مستندات النفقات حسب تبويب الميزانية.
أداء عن طريق الشيات للنفقات الخاصة باستهلاك الماء, الكهرباء,
المواصلات اللاسلكية، المحروقات، الزيوت، إصلاح - العربات وقطع
الغيار والنقل عبر الطرقات.
تطبيق جميع العمليات المحاسباتية على مستوى نظام التدبير المندمج للنفقات
GID
مصلحة الشؤون الاقتصادية و الاجتماعية والثقافية و الرياضية :
تطوير الفعل الثقافي و الرياضي والفني في إطار مقاربة تشاركية مع فعاليات المجتمع المدني.
تنسيق العمل مع المبادرات الثقافية، الفنية و الرياضية بالمدينة بشراكة وتعاون مع الجماعة.
دراسة طلبات الحصول على الدعم المقدم لفائدة الجمعيات و المنظمات العاملة في الميدان الثقافي والرياضي.
تنسيق الأنشطة مع الجمعيات و الأندية الرياضية بشراكة و تعاون مع الجماعة.
الإعداد والإشراف والمشاركة في المهرجانات.
المشاركات
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق